Términos de referencia para la contratación de proveedor de impresiones de publicaciones MOE (Libros, cartillas, informes)
Nov 2, 2023

1. Características del proceso de contratación

Apertura convocatoria2 de noviembre 2023
Cierre de convocatoria12 de noviembre 2023
Anuncio de la selección17 de noviembre de 2023
Tipo de contratoPrestación de Servicios
Duración de contrato:2 años

2. Propósito de la contratación

La Corporación Misión de Observación Electoral requiere contratar una persona jurídica que se constituya como proveedora del servicio de impresión de publicaciones elaboradas por el quipo MOE (libros, cartillas, informes) en el marco del proyecto “Participación política y ciudadana para la consolidación de la democracia en Colombia”, financiado con recursos de la Unión Europea. El proveedor debe prestar sus servicios de conformidad con las especificaciones y viabilidad técnica y comercial señaladas en esta convocatoria.

3. Criterios de elegibilidad

Persona jurídica con mínimo 5 años de experiencia (cámara de comercio). Para ello, debe presentar los siguientes documentos:

A. Capacidad jurídica

  • RUT actualizado
  • Cámara de Comercio
  • Certificación cuenta bancaria
  • Certificado expedido por revisor fiscal o contador según corresponda donde indique que no se encuentra en mora y no tiene obligaciones pendientes ante la DIAN.

B. Capacidad Técnica y experiencia

  • Por lo menos 1 contrato similares al del objeto de la presente convocatoria
  • Portafolio de servicios de la entidad

C. Propuesta económica

  • Valor unitario y total por publicación
  • Valor total de la propuesta con y sin IVA.
  • Especificar forma de pago, entendiendo que el primer pago debe cubrir el material de todo el contrato, para evitar variación de precios al proveedor, y la diferencia seria en el momento de cada impresión de acuerdo con el costo de cada una.
  • Aunque se espera que nuestros investigadores y diseñadores mantengan el rango de páginas, puede ocurrir que salga o se resten algunas páginas en las versiones finales diseñadas, especificar en su propuesta como se manejaría estos casos.

4. Obligaciones del proveedor

A continuación, se relacionan las publicaciones incluidas dentro del contrato:

NoPublicaciónTipoPáginasUnidadesCaracterísticas
1Mapa de Riesgo ElectoralLibro600300Portada 17 cm x 24 cm Cosido al lomo Propalcote 250 gr 4×0 tintas   Interno Bond 90 Múltiplos de 2 4×4 tintas
2Cartillas Mapas de Riesgo Electoral ciudades capitalesInforme50400Portada 17 cm x 24 cm Grapado Propalcote 180 gr 4×4 tintas   Interno Propalcote 90 4×4 tintas  
3Informe Nacional de Observación ElectoralLibro3001.000Portada 16.5 cm x 23.5 cm Cosido al lomo Propalcote 250 gr 4×0 tintas   Interno Bond 90 Múltiplos de 2 4×4 tintas
4Cartilla Pedagógica Gobiernos EscolaresCartilla Formación60100Portada 21.5 cm x 28 cm Grapado Propalcote 90   Interno Bond 90 Múltiplos de 4 4×4 tintas
5Módulos Proceso de Formación RegionalCartilla Formación100150Portada 21.5 cm x 28 cm Grapado Propalcote 90   Interno Bond 90 Múltiplos de 4 4×4 tintas
6Informes sobre violencia del Observatorio MOEInforme60500Portada 21.5 cm x 28 cm Grapado Propalcote 180 gr 4×0 tintas   Interno Propalcote 90 Múltiplos de 4 4×4 tintas
7Cartilla sobre violencia contra mujeres en políticaCartilla Formación40150Portada 21.5 cm x 28 cm Grapado Propalcote 90   Interno Bond 90 Múltiplos de 4 4×4 tintas
8Monitoreo a Medios de ComunicaciónLibro400250Portada 16.5 cm x 23.5 cm Cosido al lomo Propalcote 250 gr 4×0 tintas   Interno Bond 90 Múltiplos de 2 4×4 tintas

6. Propiedad de la información

La MOE es dueña exclusiva de los derechos patrimoniales de la información residente en medios físicos y/o magnéticos y toda documentación que se entregue por cualquier otro medio al proveedor para la ejecución de los servicios requeridos en estos términos de referencia. El proveedor cede todos los derechos sobre los productos de los que versa esta convocatoria al momento de la firma del contrato.

6. Criterios de valoración para la selección de propuestas técnicas

Capacidad jurídica (25 puntos)Debe cumplir con los documentos solicitados que den cuenta de su constitución como persona jurídica y su estado financiero y legal.
Capacidad técnica y experiencia (25 puntos)Debe cumplir con los criterios de selección en cuanto a experiencia requerida y debidamente certificada
Propuesta económica (50 puntos)Debe presentar propuesta económica a partir de los términos de esta convocatoria

7. Cronograma de la Contratación:

La duración del contrato será de 2 años, computable a partir de la fecha de firma del contrato. La supervisión del contrato estará a cargo de la Coordinadora Administrativa y Financiera de la MOE.  

Las siguientes son fechas tentativas del cronograma de la contratación:

  1. Apertura de la convocatoria: 03 de noviembre de 2023
  2. Cierre de la convocatoria: 12 de noviembre de 2023
  3. Decisión final sobre la convocatoria: 17 de noviembre de 2023
  4. Fecha de inicio del contrato: 22 de noviembre de 2023

8. Aclaraciones, preguntas y respuestas

Cualquier duda frente a estos términos de referencia deben ser remitidos hasta el día previo al cierre de la convocatoria (07 de noviembre de 2023) al correo electrónico administracion@moe.org.co

Por favor informar si llegase a aumentar o bajar el número de páginas internas ¿cuál es el manejo que se le daría? y ¿requiere anticipo para cada una de las publicaciones para mantener el precio?

9. Recepción de las propuestas

Las propuestas deben enviarse hasta del día 12 de noviembre 2023 a las 18.00 horas al correo [email protected] con el asunto “Convocatoria Proveedor Impresiones MOE”

Debe cargar todos los documentos requeridos en la convocatoria cada uno separado y nombrado en PDF en carpeta comprimida como indica en el enlace de convocatoria, cada carpeta debe venir marcada con el nombre de la empresa postulada.

Solo serán consideradas las personas jurídicas que cumplan al 100% los criterios de elegibilidad.

ESTE-SI-TdR_-Proveedor-Impresiones-MOE-UE

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