1. Características del proceso de contratación
Apertura convocatoria | 2 de noviembre 2023 |
Cierre de convocatoria | 12 de noviembre 2023 |
Anuncio de la selección | 17 de noviembre de 2023 |
Tipo de contrato | Prestación de Servicios |
Duración de contrato: | 2 años |
2. Propósito de la contratación
La Corporación Misión de Observación Electoral requiere contratar una persona jurídica que se constituya como proveedora del servicio de impresión de publicaciones elaboradas por el quipo MOE (libros, cartillas, informes) en el marco del proyecto “Participación política y ciudadana para la consolidación de la democracia en Colombia”, financiado con recursos de la Unión Europea. El proveedor debe prestar sus servicios de conformidad con las especificaciones y viabilidad técnica y comercial señaladas en esta convocatoria.
3. Criterios de elegibilidad
Persona jurídica con mínimo 5 años de experiencia (cámara de comercio). Para ello, debe presentar los siguientes documentos:
A. Capacidad jurídica
- RUT actualizado
- Cámara de Comercio
- Certificación cuenta bancaria
- Certificado expedido por revisor fiscal o contador según corresponda donde indique que no se encuentra en mora y no tiene obligaciones pendientes ante la DIAN.
B. Capacidad Técnica y experiencia
- Por lo menos 1 contrato similares al del objeto de la presente convocatoria
- Portafolio de servicios de la entidad
C. Propuesta económica
- Valor unitario y total por publicación
- Valor total de la propuesta con y sin IVA.
- Especificar forma de pago, entendiendo que el primer pago debe cubrir el material de todo el contrato, para evitar variación de precios al proveedor, y la diferencia seria en el momento de cada impresión de acuerdo con el costo de cada una.
- Aunque se espera que nuestros investigadores y diseñadores mantengan el rango de páginas, puede ocurrir que salga o se resten algunas páginas en las versiones finales diseñadas, especificar en su propuesta como se manejaría estos casos.
4. Obligaciones del proveedor
A continuación, se relacionan las publicaciones incluidas dentro del contrato:
No | Publicación | Tipo | Páginas | Unidades | Características |
1 | Mapa de Riesgo Electoral | Libro | 600 | 300 | Portada 17 cm x 24 cm Cosido al lomo Propalcote 250 gr 4×0 tintas Interno Bond 90 Múltiplos de 2 4×4 tintas |
2 | Cartillas Mapas de Riesgo Electoral ciudades capitales | Informe | 50 | 400 | Portada 17 cm x 24 cm Grapado Propalcote 180 gr 4×4 tintas Interno Propalcote 90 4×4 tintas |
3 | Informe Nacional de Observación Electoral | Libro | 300 | 1.000 | Portada 16.5 cm x 23.5 cm Cosido al lomo Propalcote 250 gr 4×0 tintas Interno Bond 90 Múltiplos de 2 4×4 tintas |
4 | Cartilla Pedagógica Gobiernos Escolares | Cartilla Formación | 60 | 100 | Portada 21.5 cm x 28 cm Grapado Propalcote 90 Interno Bond 90 Múltiplos de 4 4×4 tintas |
5 | Módulos Proceso de Formación Regional | Cartilla Formación | 100 | 150 | Portada 21.5 cm x 28 cm Grapado Propalcote 90 Interno Bond 90 Múltiplos de 4 4×4 tintas |
6 | Informes sobre violencia del Observatorio MOE | Informe | 60 | 500 | Portada 21.5 cm x 28 cm Grapado Propalcote 180 gr 4×0 tintas Interno Propalcote 90 Múltiplos de 4 4×4 tintas |
7 | Cartilla sobre violencia contra mujeres en política | Cartilla Formación | 40 | 150 | Portada 21.5 cm x 28 cm Grapado Propalcote 90 Interno Bond 90 Múltiplos de 4 4×4 tintas |
8 | Monitoreo a Medios de Comunicación | Libro | 400 | 250 | Portada 16.5 cm x 23.5 cm Cosido al lomo Propalcote 250 gr 4×0 tintas Interno Bond 90 Múltiplos de 2 4×4 tintas |
6. Propiedad de la información
La MOE es dueña exclusiva de los derechos patrimoniales de la información residente en medios físicos y/o magnéticos y toda documentación que se entregue por cualquier otro medio al proveedor para la ejecución de los servicios requeridos en estos términos de referencia. El proveedor cede todos los derechos sobre los productos de los que versa esta convocatoria al momento de la firma del contrato.
6. Criterios de valoración para la selección de propuestas técnicas
Capacidad jurídica (25 puntos) | Debe cumplir con los documentos solicitados que den cuenta de su constitución como persona jurídica y su estado financiero y legal. |
Capacidad técnica y experiencia (25 puntos) | Debe cumplir con los criterios de selección en cuanto a experiencia requerida y debidamente certificada |
Propuesta económica (50 puntos) | Debe presentar propuesta económica a partir de los términos de esta convocatoria |
7. Cronograma de la Contratación:
La duración del contrato será de 2 años, computable a partir de la fecha de firma del contrato. La supervisión del contrato estará a cargo de la Coordinadora Administrativa y Financiera de la MOE.
Las siguientes son fechas tentativas del cronograma de la contratación:
- Apertura de la convocatoria: 03 de noviembre de 2023
- Cierre de la convocatoria: 12 de noviembre de 2023
- Decisión final sobre la convocatoria: 17 de noviembre de 2023
- Fecha de inicio del contrato: 22 de noviembre de 2023
8. Aclaraciones, preguntas y respuestas
Cualquier duda frente a estos términos de referencia deben ser remitidos hasta el día previo al cierre de la convocatoria (07 de noviembre de 2023) al correo electrónico administracion@moe.org.co
Por favor informar si llegase a aumentar o bajar el número de páginas internas ¿cuál es el manejo que se le daría? y ¿requiere anticipo para cada una de las publicaciones para mantener el precio?
9. Recepción de las propuestas
Las propuestas deben enviarse hasta del día 12 de noviembre 2023 a las 18.00 horas al correo [email protected] con el asunto “Convocatoria Proveedor Impresiones MOE”
Debe cargar todos los documentos requeridos en la convocatoria cada uno separado y nombrado en PDF en carpeta comprimida como indica en el enlace de convocatoria, cada carpeta debe venir marcada con el nombre de la empresa postulada.
Solo serán consideradas las personas jurídicas que cumplan al 100% los criterios de elegibilidad.
ESTE-SI-TdR_-Proveedor-Impresiones-MOE-UEPUBLICACIONES RELACIONADAS:
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